طراحی فضای اداری | طراحی دکوراسیون اداری حرفه ای

طراحی داخلی فضای اداری با توجه افزایش مشغله و شرایط اقتصادی موجود از اهمیت بالایی برخوردار است و راندمان کاری را تعیین می‌کند. زمانی که یک اداره یا دفتر از طراحی مناسبی برخوردار باشد، کارکنان و حتی ارباب رجوع احساس راحتی بیشتری دارند و تمام کارها با موفقیت بیشتری به سرانجام می‌رسند. دو ویژگی اصلی دکوراسیون اداری سیرکولیشن و پلان هستند که طراحان توجه ویژه‌ای به آنها دارند.
اگر قرار بر مثال زدن طراحی داخلی اداری باشد همه ما به یاد ساختمان‌های گوگل، فیس بوک و اپل خواهیم افتاد. اما این طراحی‌ها برای ابر شرکت‌ها کاربرد دارد و طراحی ساختمان‌های اداری ما نباید به این سبک باشد.
طراحی داخلی فضای اداری باید چند ویژگی اصلی داشته باشد و علاوه بر رعایت نظم، دو عنصر راحتی و دلنشینی را برای کارکنان فراهم کند. همچنین در صورتی که ارباب رجوع به این محیط اداری مراجعه می‌کنند، دکوراسیون باید حس اعتماد و جذابیت را در آنها تقویت کند. ما در این مطلب به صورت ویژه به جزئیات مربوط به طراحی اداری که منجر به افزایش راندمان کاری و اعتماد مشتریان می‌شود می‌پردازیم.

قبل و بعد از طراحی داخلی فضای اداری توسط فاروکیس

طراحی داخلی فضای اداری
طراحی داخلی فضای اداری
طراحی داخلی فضای اداری2

چرا دکوراسیون داخلی ساختمان اداری مهم است؟

اجرای درست طراحی داخلی ساختمان اداری هم برای کارمندان و هم برای مشتریان و ارباب رجوع حائز اهمیت است. کارمندی ک در یک ساختمان با طراحی بهتر کار می‌کند، ساعات کاری مفیدتری را مشغول کار است. همچنین مشتریانی که به یک دفتر کاری با استانداردهای بالا مراجعه می‌کند حس امنیت و اعتماد بیشتری را تجربه می‌کند. خود شما زمانی که به یک دفتر با دکوراسیون مدرن و ایده آل مراجعه می‌کنید احساس بهتری دارید یا زمانی که به یک دفتر قدیمی و کسل کننده می‌روید؟
برای کارمندانی که بخش زیادی از زندگی خود را در دفتر کار می‌گذرانند، محل کار نوعی محل زندگی به حساب می‌آید؛ بنابراین داشتن جذابیت‌های بصری و عناصر راحتی می‌تواند به دیر خسته شدن کارمند منجر شود. برای مشتریان نیز کیفیت طراحی داخلی فضای اداری بیانگر تخصص، برند، کیفیت و چگونگی موفقیت کسب و کار است. بنابراین تمام این عوامل در کنار هم منجر به افزایش بهره وری و سود آوری اقتصادی خواهد شد.
طبق تحقیقات مختلفی که توسط محققان صورت گرفته است، طراحی اداری بر سلامتی، خلقیات، نگرش، الهام بخشی، ایده آفرینی، تحرک و سایر زمینه‌های اخلاقی فرد تاثیر گذار است. به همین خاطر است است که ساختن یک فضای کارامد برای صاحبان مشاغل یک کار لوکس نیست و ضروری به حساب می‌آید.

طراحی فضای اداری

نکاتی که باید قبل از طراحی داخلی ساختمان بدانید

درست است که طراحی داخلی ساختمان اداری معمولاً توسط طراحان متخصص صورت می‌گیرد، اما خود شما نیز باید نکاتی را بدانید تا بتوانید به طراح کمک کنید تا بهترین دکوراسیون را مطابق میل شما ایجاد کند. جزئیات مربوط به دکوراسیون مثل پلان و سیرکولیشن با توجه به سبک کاری و نیازهای شما طراحی می‌شوند اما در رابطه با نقشه اولیه ساختمان اداری باید موارد زیر را رعایت کنید:

  • طراحی اولیه

    طراحی اولیه ساختمان باید متناسب با عملکرد و کاربردی باشد که اداره دارد. مشاغلی مثل ادارات هنری، فرهنگی، آموزشی، خدمات، پزشکی و … فضاسازی و سیرکولیشن متفاوتی نسبت به یکدیگر دارند. همچنین در فرایند طراحی باید به تاسیسات الکتریکی و مکانیکی ساختمان و همچنین تعداد کارکنان و ارباب رجوع توجه کنید.
    جایگیری درست تجهیزات مختلف ساختمان نکته‌ای است که شما باید به کمک طراح آن را رعایت کنید. به هر حال شما باید ابتدا نیازهای یک ساختمان اداری را برآورده کنید.

  • چشم انداز مناسب

    چشم اندازی که فضای سبز یا زیبایی‌های شهر را به کارکنان نشان می‌دهد بهترین گزینه برای حفظ انرژی کارکنان است. بنابراین سعی کنید در طراحی داخلی فضای اداری پنجره‌ها را به سمت فضای سبز طراحی کنید و از وسایل دکوراتیو الهام بخش استفاده کنید؛ تجربه نشان داده است که این وسایل می‌توانند راندمان کاری را به طور قابل توجهی بالا ببرند.

  • نورپردازی مناسب

    یکی از مهم‌ترین نکاتی که باید در مورد طراحی دکوراسیون داخلی ساختمان اداری رعایت کنید، نورپردازی مناسب است. استفاده از حداکثر نور طبیعی با استفاده از پنجره‌ها و استفاده درست از پارتیشن‌ها باعث خواهد شد کارکنان به اندازه کافی نور در اختیار داشته باشند.

  • طراحی داخلی اداری

    ویژگی‌هایی که دکوراسیون اداری باید داشته باشد:

    برای طراحی داخلی فضای اداری توجه به ویژگی‌ها، محدودیت‌ها، امکانات و هدف از طراحی بسیار مهم است. همانطور که گفتیم پلان و سیرکولیشن مهم‌ترین ویژگی‌های دکوراسیون اداری هستند. اما ویژگی‌هایی مثل سبک کار و متراژی که در اختیار دارید نیز باید مورد توجه قرار بگیرند.

  • متراژ

    متراژی که برای دکوراسیون داخلی ساختمان اداری در نظر گرفته می‌شود همواره ثابت است اما نوع دکوراسیون باید با این متراژ هماهنگ باشد. زمانی که متراژ کم است و ارباب رجوعی به اداره مراجعه نمی‌کند، بهتر است فضای داخلی اداره صمیمی و دوستانه باشد. بالعکس زمانی که متراژ بالایی در اختیار داریم باید به سبک کاری اداره توجه کنیم و سعی کنیم محیط را برای مراجعه مشتریان فراهم کنیم.

  • سبک کاری

    طراحی داخلی فضای اداری باید متناسب با حیطه کاری کارکنان باشد. زمانی که کارکنان در یک موضوع هنری مشغول به کار هستند، ایجاد یک فضای مدرن و هنری از ملزومات کار است. زمانی که اداره کارهای مهندسی و منظمی را در نظر دارد، توجه به عنصر نظم از اهمیت بالایی برخوردار است. بنابراین سبک کاری کارکنان و میزان همکاری آنها همواره باید در طراحی مورد توجه قرار بگیرد.
    وسایل و مبلمان دفتر کاری باید متناسب با طراحی فضای اداری باشد. وسایلی مثل مبلمان، پرده‌ها، میزها، تجهیزات سرمایشی و گرمایشی و … باید استانداردهایی مثل سایز و کارایی را مطابق با نیاز دفتر رعایت کنند. به عنوان مثال نمی‌توان در یک واحد از مبلمان و پرده‌هایی با رنگ متفاوت استفاده کرد.

  • همچنین در یک دفتر کاری رسمی نباید از مبلمان راحتی و میزهای کوچک پذیرایی استفاده کرد. حتی ممکن است طراحی داخلی یک اتاق به دلیل تفاوت در کاربرد ها نسبت به اتاق دیگر بسیار متفاوت باشد. مثلاً در اتاق کنفرانس لازم است از یک میز بزرگ برای جمع شدن کارکنان استفاده شود؛ در حالی که پلان‌ها از میزهای کوچک شخصی بهره مند هستند. در ادامه با انواع پلان ها آشنا می شوید.

    انواع پلان

    پلان اداری معمولاً به دو صورت باز و بسته طراحی می‌شود که هر کدام خصوصیات خودشان را دارند:

    پلان بسته:

    پلان بسته برای طراحی داخلی فضای اداری در دفاتری که کارمندان وظایف جداگانه‌ای بر عهده دارند مناسب است. در این نوع پلان کارمندان از ارتباط کمتری با سایر افراد برخوردارند و در کمترین زمان ممکن می‌توانند تمرکز کنند. علاوه بر این در شرکت‌هایی که کارمندان به آزادی فردی بیشتری احتیاج دارند و باید ساعت طولانی را مشغول کار شوند این پلان به کار برده می‌شود. مهم‌ترین خصوصیات پلان بسته در طراحی اداری شامل:

  • امکان تمرکز بالا روی کار
  • کاهش مشارکت کارکنان با یکدیگر
  • چیدمان فضای شخصی با سلیقه دلخواه
  • استرس کاری کمتر
  • فضای مناسب کار فردی و ارائه کار فردی بهتر
  • کاهش حواس پرتی با عبور و مرور یا سر و صدا
  • عدم مراجعه ارباب رجوع
  • پلان باز:

    پلان باز برای فضاهایی که متراژ پایین دارند اما برای کار گروهی مورد استفاده قرار می‌گیرند مناسب است. در این پلان فضا دوستانه‌تر است و کارمندان از روحیه کار گروهی بیشتری بهره مند خواهند بود؛ به طوری که هر فرد می‌تواند به راحتی مشکلش را با همکار خود در میان بگذارد.
    طراحی فضای اداری باز با بهره مندی از بودجه مناسب به کارمندان اجازه می‌دهد علاوه بر کار گروهی انتخاب کنند که چه زمانی به محیط شخصی خود احتیاج دارند. خصوصیات پلن باز شامل:

  • مناسب برای کارهای گروهی و غیر فردی
  • کاهش تمرکز فرد بر روی کار
  • ایجاد حواس پرتی به دلیل سر و صدا، عبور و مرور و جلب توجه همکاران
  • کاهش حریم خصوصی
  • احتمال عدم جایگاه ثابت
  • کنترل پروژه‌ها به صورت گروهی
  • انتقال راحت اطلاعات میان کارکنان
  • دکوراسیون دوستانه و دلنشین
  • خستگی کمتر در کارکنان
  • سیرکولیشن چیست؟

    منظور از سیرکولیشن مناسب در طراحی اداری این است که کارکنان بتوانند به راحتی و بدون ایجاد مزاحمت به دیگران به تمام اطلاعات، امکانات، سرویس بهداشتی، آبدارخانه، سایر اتاق‌ها و … دسترسی داشته باشند.
    سیرکولیشن یا دسترسی در طراحی داخلی فضای اداری ارتباط مستقیمی با سهولت کار و بازدهی کار دارد. معمولاً فضاهای اداری بسیار پر رفت و آمد هستند و اگر از دسترسی و فضای کافی برخوردار نباشند، مشکلاتی را برای کارکنان به وجود می‌آورند. فرض کنید که برای جابجا شدن مجبور شوید که از پشت صندلی همکارتان عبور کنید؛ در این صورت اصلاً احساس امنیت و آرامش نخواهید داشت. همچنین تمرکز کارکنان در این صورت به حداقل می‌رسد.

    خصوصیات یک سیرکولیشن خوب در طراحی داخلی فضای اداری عبارتند از:

    دکوراسیون اداری

  • ارتباط داخل و خارج
    برای طراحی داخلی فضای اداری ارتباط داخل و خارج باید به راحتی فراهم شود. منظور از این ارتباط پنجره‌ها، درها، بازشوها و پلان‌های متحرکی هستند که امکان تردد آسان را فراهم می‌کنند. اگر اتاق کارکنان با استفاده از پنجره ارتباط مناسبی با فضای خارج برقرار کند و به خوبی تبادل هوا ایجاد کند، احساس امنیت و آزادی بیشتری در افراد ایجاد می‌شود.
  • طراحی داخلی فضای اداری

  • طراحی سیستم‌های جداکننده و پارتیشن بندی
    در دنیای مدرن امروز طراحی داخلی فضای اداری معمولاً با استفاده از پارتیشن بندی و جداسازی کارکنان صورت می‌گیرد. اما این جداسازی نباید به بسته شدن سیرکولیشن منجر شود؛ بنابراین طراحان دکوراسیون اداری تلاش می‌کنند از پارتیشن بندی‌های شیشه‌ای و شفافی استفاده کننده که در هر لحظه امکان دسترسی به سایر نقاط را فراهم می‌کند. البته در فضاهای رسمی‌تر لازم است این پارتیشن بندی‌ها بزرگ و با اشکال خاص باشند.
  • طراحی داخلی فضای اداری

    هزینه طراحی داخلی فضای اداری

    هزینه ساخت و طراحی داخلی فضای اداری دغدغه کارفرمایان است. مهم‌ترین نکته در مورد کاهش هزینه‌های طراحی انتخاب درست معماران و طراحان است؛ ما در فاروکیس به همراه تیم متخصص به شما کمک می کنیم با حداقل هزینه ، بهترین طراحی اداری را تجربه کنید، اما در صورتی که باید بودجه خود را بیشتر مدیریت کنید توصیه می‌کنیم با مجموعه‌های معتبری همکاری کنید که تسهیلات ویژه‌ای برای مشتریان قائلند و کارفرمایان زیادی دارند.
    البته به جز هزینه شرکت طراحی داخلی، هزینه‌های مربوط به مصالح و سطح دکوراسیون نیز در تعیین قیمت کل دکوراسیون موثر است.

    تفاوت طراحی فضای اداری با فضای مسکونی

    مهم‌ترین تفاوت طراحی داخلی فضای اداری با فضای مسکونی این است که در طراحی فضای اداری به گستره وسیعی از فضاها توجه می‌شود؛ اما در طراحی فضای مسکونی تنها روی یک موضوع تمرکز می‌کنند. همچنین هدف از طراحی فضای مسکونی ایجاد فضای خوشایند برای صاحب خانه و میهمانان است اما در طراحی اداری کسب رضایت کارکنان و مشتریان حائز اهمیت است.
    علاوه بر این در طراحی فضای اداری جلب توجه مشتریان و افزایش بازدهی اقتصادی حائز اهمیت است؛ در حالی که در یک فضای مسکونی لازم نیست توجه همه افراد جلب شود و فقط کافی است حس آرامش و صمیمیت به سایرین القا گردد.

    فضای موجود در طراحی فضای اداری

    طراحی داخلی فضای اداری

    سایز و ابعاد در طراحی داخلی اداری حائز اهمیت است. در یک ساختمان تمام واحدها به یک اندازه نیستند و شما باید هر واحد را متناسب با فضای مورد نیاز هر بخش تعیین کنید. همچنین هر واحد به اندازه خاصی می‌تواند فاکتورهایی مثل نور، تهویه، پنجره و دسترسی را تامین کند؛ بنابراین بسیار مهم است که تعداد کارمندانی که در یک دفتر مشغول به کار هستند متناسب با فضای دفتر باشد.
    اگر خودتان مسئول پارتیشن بندی و متناسب سازی فضا هستید، توصیه می‌کنیم میزهای کار را به گونه‌ای بچینید که فضای استاندارد برای تمام کارکنان فراهم باشد و احساس گرفتگی به افراد دست ندهد.

    کاهش سر و صدای ورودی به فضای اداری

    طراحی دکوراسیون فضای اداری

    طراحی داخلی فضای اداری باید به گونه‌ای باشد که کمترین میزان سر و صدا به محل کار افراد نفوذ پیدا کند؛ سر و صدا به طور کل تمرکز را از بین برده و باعث خستگی کارکنان می‌شود. در نقشه کشی ساختمان بهتر است دفاتر کار مخالف جهت خیابان اصلی قرار بگیرند.
    همچنین تامین بودجه کافی برای پنجره‌های چند جداره و عایق سازی دیوارها برای تامین آسایش کارکنان ضروری است. علاوه بر این توصیه می‌کنیم کارکنانی که لازم است با تلفن صحبت کنند را از سایر کارکنان جدا کنید.

    نورپردازی مناسب

    طراحی داخلی فضای اداری

    یکی از مهم‌ترین نکاتی که باید در مورد طراحی دکوراسیون داخلی ساختمان اداری رعایت کنید، نورپردازی مناسب است. استفاده از حداکثر نور طبیعی با استفاده از پنجره‌ها و استفاده درست از پارتیشن‌ها باعث خواهد شد کارکنان به اندازه کافی نور در اختیار داشته باشند.

    مبلمان فضای اداری

    طراحی داخلی فضای اداری

    مبلمان فضای اداری باید تحت تاثیر عوامل مختلفی مثل کاربرد، قابلیت تنظیم، سازگاری، فضای قرارگیری، زیبایی و … مورد استفاده قرار بگیرند. در فرایند طراحی دکوراسیون اداری بهتر است حداقل فاصله بین مبلمان رعایت شود و از میز و صندلی‌هایی استفاده شود که استاندارد هستند و انرژی کارمندان را حفظ می‌کنند.

    انتخاب رنگ در دکوراسیون اداری در راندمان کاری کارمندان تاثیر دارد؟

    طبق شواهد موجود انتخاب رنگ مناسب بر روحیات کارکنان تاثیرگذار است و رابطه مستقیم با راندمان کاری دارد. رنگ‌ها باعث می‌شوند که شخص کارش را کامل انجام دهد یا کار را نصفه و نیمه رها کند. به عنوان مثال رنگ سبز و آبی باعث می‌شود ایده های خلاقانه فرد بیشتر مورد توجه قرار بگیرند. علاوه بر این ترکیب رنگ‌های گرم و سرد تعادل را حفظ می‌کند و باعث می‌شود کارمند بیشترین بازدهی را حین کار داشته باشد.

    طراحی داخلی فضای اداری

    فعالیتی که شرکت انجام می دهد بر شکل دکوراسیون اداری تاثیر دارد؟

    در حین طراحی داخلی فضای اداری همواره باید این نکته را مد نظر داشته باشید که فعالیت اداره چه تاثیری بر دکوراسیون خواهد گذاشت؟ زمانی که کار اداره رسمی است، نمی‌توان از دکوراسیون غیر رسمی و صمیمانه‌ای استفاده کرد که احترام مشتریان را زیر سوال می‌برد. همچنین در دفاتری که ارباب رجوع به آن مراجعه می‌کنند، همواره باید یک محل ویژه برای این مشتریان و ارباب رجوع اختصاص داده شود تا احساس راحتی داشته باشند.

    فضای اداری
    دکوراسیون فضای اداری
    5/5 - (1 امتیاز)

    سوالات متداول طراحی فضای اداری

    شما می‌توانید جهت سفارش پروژه با شماره‌های درج شده تماس حاصل نمایید و با کارشناسان ما تعامل کنید و مشخصات پروژه خود را ارسال نمایید تا توسط کارشناسان ما بررسی شوند.

    ما به هیچ وجه هزینه‌های اضافی به آیتم‌های اجرایی خودمان اضافه نخواهیم کرد و هزینه پروژه براساس محیط کاری شما خواهد بود.

    شما می‌توانید رزومه و نمونه کارهای ما را ببینید و در صورت رضایت سفارش‌های خود را به ما بسپارید.

    هزینه طراحی داخلی به موارد بسیاری بستگی دارد اما چیزی که در تعیین قیمت طراحی مهم است، سبک طراحی شما است که ممکن است به صورت کلاسیک، مدرن و… باشد.

    طراحی داخلی فضای اداری تاثیر زیادی بر روی روح و روان شما دارد و باعث می‌شود شما انرژی و روحیه کافی برای کار داشته باشید.

    5/5 - (1 امتیاز)